במהלך ההליך לבקשת פטנט הממציא, מבקש הפטנט ועורך הפטנטים נמצאים בקשר עם משרד הפטנטים בו הוגשה הבקשה לפטנט.
בעולם, לא כל משרדי הפטנטים עומדים בתקן איכות עבור הליכים לבחינת פטנט. קבלת הסמכה לתקן איכות מבטא את מאמצי המדינות בעולם אשר בהן משרדי פטנטים, להעניק לציבור שירות ע”פ סטנדרטים בינלאומיים וכידוע שירות טוב ויעיל מקל עם מבקש הפטנט. מדינות כגון שבדיה, בריטניה ודנמרק הן בעלות תקן איכות.
רשות הפטנטים הישראלית, לשמחת מבקשי הפטנטים בישראל, קיבלה הסמכה לתקן איכות ISO9001:2008 בהליכים לבחינת פטנט כבר באוגוסט 2010.